Beratung zu Bots & KI: KI im Alltag sinnvoll nutzen

Für wen

Diese Beratung ist für dich, wenn du neugierig auf KI bist, aber keine Lust auf Fachbegriffe und Hype hast. Zum Beispiel:

• Privatpersonen, die einen KI-Assistenten ausprobieren möchten, etwa für Texte, Fragen im Alltag oder die eigene Terminplanung.
• Selbstständige und kleine Firmen, die wiederkehrende Aufgaben wie E-Mails sortieren, Termine abstimmen oder Recherchen erledigen lassen wollen.
• Alle, die schon etwas ausprobiert haben, aber unsicher sind, ob sie es richtig machen oder ob ihre Daten dabei gut aufgehoben sind.

Vorwissen brauchst du nicht. Wenn du ein Smartphone oder einen PC bedienen kannst, reicht das völlig.

Was ich konkret mache

Einstieg in KI-Assistenten wie Grok Bot und ChatGPT verständlich erklärt

Ein KI-Assistent ist ein Programm, mit dem du dich in normaler Sprache unterhalten kannst – schriftlich oder per Sprache. Du stellst eine Frage oder gibst eine Aufgabe, und der Assistent antwortet. Bekannte Beispiele sind Grok Bot und ChatGPT. Ich erkläre dir, was solche Assistenten gut können, wo sie Fehler machen und wie du Fragen so stellst, dass brauchbare Antworten herauskommen. Wir probieren das direkt gemeinsam an deinen eigenen Beispielen aus.

Eigene Bots einrichten, die Mails, Termine oder Recherchen übernehmen

Ein „Bot“ ist hier ein KI-Assistent, der für dich bestimmte Aufgaben erledigt – zum Beispiel E-Mails vorsortieren, Antwortentwürfe schreiben, Termine im Kalender vorschlagen oder Informationen zu einem Thema zusammentragen. Ich richte so einen Assistenten mit dir ein, verbinde ihn nur mit den Konten, die er wirklich braucht, und lege fest, was er darf und was nicht. Wichtig: Was nach außen geht, etwa eine verschickte Mail, sollte vorher von dir bestätigt werden.

Prüfen, welche Aufgaben sich automatisieren lassen

Automatisieren heißt: Eine Aufgabe läuft ganz oder teilweise von selbst. Nicht alles eignet sich dafür. Wir schauen gemeinsam auf deinen Alltag oder deine Abläufe im Büro und sortieren: Was wiederholt sich ständig? Was kostet Zeit, ist aber einfach? Und wo sollte besser ein Mensch entscheiden? Am Ende hast du eine klare Übersicht, womit sich ein Start lohnt.

Einrichtung und Begleitung im Alltag

Mit der Einrichtung allein ist es oft nicht getan. In den ersten Wochen tauchen Fragen auf: Warum hat der Assistent das falsch verstanden? Wie ändere ich eine Einstellung? Ich begleite dich dabei, passe die Einrichtung an und zeige dir, wie du selbst nachsteuerst. Das geht vor Ort oder per Fernwartung.

Datenschutz und sinnvolle Grenzen im Blick

KI-Dienste verarbeiten das, was du eingibst – oft auf Servern der Anbieter. Deshalb besprechen wir ehrlich, welche Daten du dort besser nicht eingibst (zum Beispiel Passwörter, Gesundheitsdaten oder vertrauliche Kundendaten), welche Einstellungen es zum Datenschutz gibt und wo die Grenzen liegen. KI kann sich irren und klingt dabei trotzdem überzeugt. Wichtige Antworten solltest du deshalb immer selbst prüfen.

Typische Situationen

• Du möchtest einen KI-Assistenten nutzen, weißt aber nicht, wo du anfangen sollst und welcher zu dir passt.
• Dein Postfach quillt über, und du fragst dich, ob dir ein Bot beim Sortieren und Antworten helfen kann.
• In deiner kleinen Firma werden immer wieder dieselben Fragen beantwortet oder dieselben Infos zusammengesucht.
• Du hast ChatGPT oder Grok Bot schon ausprobiert, bist aber unsicher, welche Daten du eingeben darfst.
• Du willst wissen, ob sich die Mühe überhaupt lohnt – bevor du Zeit oder Geld investierst.

So läuft es ab

1. Anfrage: Schreib mir über das Kontaktformular, per WhatsApp oder E-Mail, was du mit KI vorhast. Ein paar Sätze reichen.
2. Klärung: Innerhalb von 24 Stunden melde ich mich. Wir klären kurz, worum es geht, und ich sage dir vorher, womit du preislich rechnen kannst.
3. Termin vor Ort oder Fernwartung: Im Umkreis von etwa 20 km um 49170 Hagen am Teutoburger Wald komme ich zu dir. Sonst arbeiten wir per Fernwartung: Ich nutze RustDesk über meinen eigenen Server bei netcup in Deutschland. Du gibst mir deine ID und ein Einmal-Passwort selbst durch, siehst alles mit und kannst jederzeit trennen. Einen dauerhaften Zugriff habe ich danach nicht.
4. Ergebnis & Erklärung: Du bekommst einen eingerichteten Assistenten und weißt, wie du ihn nutzt und was er darf.

Was nicht enthalten ist

• Keine Programmierung großer, eigener KI-Systeme oder Software-Projekte.
• Keine Rechtsberatung zum Datenschutz. Ich zeige dir sinnvolle Einstellungen und Grenzen, ersetze aber keine Datenschutzberatung.
• Keine Garantie, dass KI immer richtige Antworten liefert – das kann niemand versprechen.
• Kosten für Abos bei KI-Anbietern trägst du selbst; ob du ein kostenpflichtiges Abo brauchst, besprechen wir vorher.

Häufige Fragen

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